为什么要办理公司文件美国海牙认证？

美国公司在其他国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，相关政府部门会要求美国公司出具相关公司文件，并对公司文件办理海牙认证或领事认证以承认其法律效力。

例：美国一家公司拟在新西兰开设新公司，需要提交经过认证的公司文件，像这样情况办理美国海牙即可，因为美国和新西兰都是海牙成员国，公约国之间海牙认证是具有同样法律效力的。

美国公司文件海牙认证与领事认证

海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度，且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证，不是对文书内容的认证。海牙认证省略了领事馆认证的步骤，认证过程更为简洁，提高了文书流转速度，节约了申请人的时间。文书在海牙成员国间传递需要办理海牙认证，美国为海牙成员国之一，因此如果美国公司文件所要用于的国家加入了海牙成员国，需要办理美国公司文件海牙认证，才可被目的使用国接受；如果美国公司文件所使用的国家尚未加入海牙成员国，则需办理美国公司文件领事认证。

美国公司文件海牙认证所需材料

1）美国公司文件原件或扫描件
2）美国公司法人护照首页扫描件

美国公司文件海牙认证的处理时间

美国公司文件复印件办理海牙认证处理时间为1-3个工作日；

美国公司文件原件办理海牙认证处理时间为为1-4周。

美国公司文件海牙认证办理流程

第一步，美国公司文件由美国公证人公证；

第二步，将公证后的美国公司文件提交到州务卿办理海牙认证。

或者拿到公司文件原件签发州的州务卿办理海牙认证。